FotoG di Guana Francesco, con sede legale a 23041 – Livigno, via saroch 771 ,
realizza servizi fotografici professionali per persone, aziende liberi professionisti e privati.
La consegna, la diffusione, la conservazione e archiviazione, la vendita e l’utilizzo delle immagini sono regolati della presente Policy Aziendale, in maniera conforme a quanto sancito dalla normativa in materia di Privacy (Regolamento Ue n. 2016/679 e decreto n. 196 del 2003) e di diritto d’immagine (art. 10 e negli artt. 96 e 97 della legge sul diritto d’autore).

1. FOTOGRAFIE SCATTATE IN UN LUOGO PUBBLICO

Tra i tanti servizi offerti da FotoG figura anche lo scatto di foto e la ripresa di video in luoghi pubblici quali piste da sci e spiagge. La Società è ben consapevole di poter effettuare tali attività in luogo pubblico, ma, di non poter diffondere qualsivoglia immagine derivante dalle citate attività. Per
questo motivo, qualsiasi immagine derivante da video o fotografie effettuate da FotoG verrà debitamente conservata, tramite strumentazione e strutture adeguata e verrà diffusa solo previo consenso di ogni soggetto raffigurato all’interno dell’immagine stessa.

2. PROOPRIETÀ DELLE IMMAGINI E DIRITTO D’AUTORE

Tutte le immagini originali, negativi, file Raw, riprese video, templates, modelli sono da intendersi sempre di proprietà artistica di FotoG.
Al cliente è consentito l’accesso e l’utilizzo delle sole immagini che lo raffigurano, incluse nei pacchetti o servizi acquistati sempre e solo previo pagamento dell’intero costo relativo.
In base alla tipologia di servizio o pacchetto acquistato il cliente avrà il solo accesso ai prodotti inclusi in questi.
Il cliente non potrà utilizzare nessuna delle immagini in suo possesso a fini commerciali e/o pubblicitari se non specificato in un accordo scritto

3. DIFFUSIONE DELLE IMMAGINI VENDUTE AL TITOLARE DELLA STESSA

Una volta consegnati i prodotti (fotografie/video) il cliente potrà duplicarli e dovrà conservarli a sua cura e nei modi da lui scelti.
L’utilizzo delle immagini a fini personali è assolutamente libero, ivi compresi presentazioni professionali, promozione personale, sito personale, foto per profili social, scambi tra persone e/o, redazionali, interviste oltre e rassegne stampa.
Una volta che le immagini verrano vendute al loro titolare, FotoG non sarà più responsabile della loro diffusione e/o commercializzazione e l’acquirente lo malleva da qualsiasi responsabilità inerente, in quanto non più in controllo delle stesse.
Consegnate le copie spettanti al cliente sarà cura di quest’ultimo proteggerle e conservarle.

4. CONSERVAZIONE E CUSTODIA DELLE IMMAGINI

FotoG garantisce il rispetto della privacy per tutte le immagini conservate, che possono essere visionate solamente da personale della società stessa. La diffusione delle immagini potrà avvenire solamente previo consenso dei soggetti raffigurati o una volta che le stesse verranno vendute al soggetto
raffigurato (in quanto non più in controllo esclusivo di FotoG).
FotoG si riserva, per ragioni inerenti alla propria organizzazione aziendale interna, la facoltà di distruggere, cancellare, eliminare ogni tipo di dato contenuto all’interno dei propri archivi, senza preavviso, comprese le fotografie, le immagini e i file video dei clienti che le hanno acquistate, contenute in detti archivi.

5. PRIVACY

Il Titolare del Trattamento è FotoG che garantisce di aver adottato ogni misura tecnica ed organizzativa adeguata al trattamento dei dati ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 ed assicura la tutela dei diritti dei clienti.
La Società garantisce che tutte le fotografie ed i video dalla stessa realizzati avranno ad oggetto immagini e riprese avvenute in luogo pubblico.
FotoG provvederà alla divulgazione di dette fotografie e video solamente previa ricezione del consenso scritto dei soggetti ivi rappresentati, o, in caso di minori, dei soggetti esercenti la responsabilità genitoriale.
Il trattamento dei dati viene effettuato dal Titolare al fine di consentirgli la vendita delle immagini ai soggetti ritratti nelle stesse.
Le immagini vengono conservate per tre anni dal momento in cui viene effettuato il video o la foto.
Decorso tale lasso di tempo le immagini verranno automaticamente cancellate.
I dati raccolti sono i dati anagrafici, e-mail e le immagini scattate in luogo pubblico. Tali dati sono necessari per completare la compravendita del materiale (immagini, video).
Si informa che i Dati forniti potranno essere trattati da altri soggetti coinvolti nell’organizzazione del Titolare, tutti in qualità di incaricati al trattamento, ovvero soggetti esterni, nominati incaricati o, se necessario, Responsabili Esterni del Trattamento da parte del Titolare.
I Dati personali forniti verranno trattati presso la sede del Titolare o da Responsabili Esterni del Trattamento nominati dal Titolare stesso. Il trattamento avverrà tramite procedure informatiche e/telematiche nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità e verranno conservati presso la medesima sede.

L’interessato può in ogni momento esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi del D. Lgs. 193/2006 e del Regolamento (UE) 2016/679 come richiamati dai seguenti articoli:

I. DIRITTO DI ACCESSO ALL’INTERESSATO – Art. 15 Reg. (UE) 2016/679
II. DIRITTO DI RETTIFICA – Art. 15 Reg. (UE) 2016/679
III. DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE (“DIRITTO ALL’OBLIO”) – Art. 17 Reg. (UE) 2016/679
IV. DIRITTO ALLA LIMITAZIONE DI TRATTAMENTO – Art. 18 Reg. (UE) 2016/679
V. DIRITTO ALLA PORTABILITA’ DEI DATI – Art. 20 Reg. (UE) 2016/679
VI. DIRITTO DI OPPOSIZIONE – Art. 21Reg. (UE) 2016/679
La informiamo che i diritti di cui ai paragrafi che precedono potranno essere esercitati in qualunque momento inviando una mail al seguente indirizzo: ____________
unitamente ad una copia digitale del suo documento di identità in corso di validità.
Le ricordiamo che qualora ci chieda di interrompere tutti i trattamenti dei suoi dati personali e non solo quelli per finalità promozionali, non saremo in grado di continuare a fornirle i servizi che ci ha richiesto e che, salvo che richieda di interrompere il solo invio di comunicazioni promozionali attraverso sistemi automatizzati, in caso di sua richiesta generica interromperemo ogni trattamento dei suoi dati personali anche attraverso strumenti tradizionali.
In ogni caso, la nostra società potrà conservare taluni suoi dati personali qualora potessero risultarle necessari per difendere o far valere un proprio diritto.
Ove lo desideri, l’elenco aggiornato recante i nominativi dei Responsabili dei trattamenti dei suoi dati è a sua disposizione presso la sede del Titolare del trattamento, al quale potrà chiederlo anche via e-mail scrivendo a _______

6. REGOLAMENTO IT

FotoG dispone di apposito regolamento aziendale per l’utilizzo dei propri computer, di internet, della posta elettronica e degli strumenti telefonici ed informatici.
Il citato documento è stato stilato in maniera conforme alla normativa europea (Regolamento UE 679/2017 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 Aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati) ed alla normativa italiana (Legge 10 maggio 1970 n. 300, norme sulla tutela della libertà e dignità dei lavoratori, della libertà sindacale e dell’attività sindacale nei luoghi di lavoro e norme sul collocamento).
Tutto il personale di FotoG ha l’obbligo di attenersi a tale documento ed è soggetto a sanzioni in caso ne violi qualsiasi parte.